¿Excel o Google Sheets?
Guía completa para elegir la mejor hoja de cálculo
La gran pregunta existencial en el mundo de los datos: potencia vs. colaboración. Ventajas, casos de uso, tabla comparativa y FAQs.
Introducción
Tanto Microsoft Excel como Google Sheets sirven para trabajar con planillas, fórmulas y análisis. La clave no es “cuál es mejor” en abstracto, sino cuál se adapta a tus necesidades de datos, equipo y presupuesto.
- 📊 Excel = más potencia analítica y funciones avanzadas.
- 🌍 Sheets = mejor colaboración en tiempo real y acceso desde cualquier dispositivo.
Excel: potencia y profundidad analítica
Fortalezas
- ✔ Funciones avanzadas (BUSCARX, LET, LAMBDA, matrices dinámicas, Solver).
- ✔ Tablas dinámicas poderosas, segmentadores y gráficos avanzados.
- ✔ Gran rendimiento con archivos grandes y modelos complejos.
- ✔ Ecosistema profesional: Power Query (ETL), Power Pivot (modelo de datos), integración con Power BI.
- ✔ Amplio soporte para macros/VBA y automatización local.
Cuándo elegir Excel
- 👉 Manejás grandes volúmenes de datos o modelos pesados.
- 👉 Necesitás tablas dinámicas complejas y cálculos de alto rendimiento.
- 👉 Requerís automatizaciones con VBA o complementos específicos.
Google Sheets: colaboración simple y omnipresente
Fortalezas
- ✔ Colaboración en tiempo real (edición simultánea, comentarios, historial).
- ✔ Acceso web desde cualquier dispositivo, sin instalar nada.
- ✔ Integración con Google Workspace (Drive, Docs, Forms, Gmail, Apps Script).
- ✔ Automatización con Apps Script y add-ons del Marketplace.
- ✔ Compartir y controlar permisos de forma simple (enlaces y roles).
Cuándo elegir Sheets
- 👉 Trabajás con equipos remotos u organización 100% en la nube.
- 👉 Priorizás coedición rápida, comentarios y flujos ligeros.
- 👉 Tus datasets son pequeños/medianos y necesitás agilidad.
Comparativa rápida: Excel vs Google Sheets
| Criterio | Excel | Google Sheets |
|---|---|---|
| Potencia de cálculo | ⭐⭐⭐⭐⭐ Ideal para modelos grandes y complejos | ⭐⭐⭐ Bien para volúmenes pequeños/medianos |
| Colaboración | Buena (OneDrive/SharePoint); coautoría disponible | Excelente en tiempo real con permisos simples |
| Tablas dinámicas | Muy avanzadas, segmentadores, Power Pivot | Básicas a intermedias |
| ETL / Modelado | Power Query, modelo de datos (DAX) | Conectores y Apps Script; menos robusto |
| Automatización | VBA, Office Scripts (web), complementos | Apps Script (JavaScript) y add-ons |
| Acceso y uso | Desktop y web; fuerte en desktop | 100% web; apps móviles fluidas |
| Integraciones | Power BI, servicios Microsoft, CSV/ODBC | Workspace, APIs Google, Formularios |
| Costo/licencias | Licencia Microsoft 365 (o compra perpetua) | Incluido en Workspace; versión gratuita con límites |
| Offline | Excelente en desktop | Disponible con extensión/Drive offline |
| Curva de aprendizaje | Media–alta en funciones avanzadas | Baja–media; interfaz simple |
Recomendación práctica
Si manejás muchos datos y necesitás análisis avanzados → Usá Excel.
Si trabajás en equipo online y priorizás colaboración → Usá Google Sheets.
Casos de uso típicos
Excel
- Presupuestos complejos y planificación financiera.
- Modelos con múltiples pestañas, tablas dinámicas y KPI.
- Integraciones con Power BI y fuentes ODBC.
Google Sheets
- Seguimiento de proyectos con coedición y comentarios.
- Formularios + Sheets para recopilar y procesar respuestas.
- Dashboards ligeros compartidos por enlace.
Migración y compatibilidad
- 📥 Podés abrir archivos
.xlsxen Sheets y descargarlos de vuelta; revisá formatos y fórmulas complejas. - 🧩 Macros VBA no corren en Sheets; habría que reescribir en Apps Script.
- 🧮 Tablas dinámicas avanzadas y Power Query no siempre tienen equivalente directo en Sheets.
Seguridad y gobierno de datos
- 🔐 Definí permisos y roles (lectura/edición/propiedad) en ambos entornos.
- 🗂️ Usá versionado (Historial en Sheets; Control de versiones/OneDrive en Excel).
- 🏷️ Estandarizá nombres de archivos y carpetas para evitar duplicados y confusiones.
Conclusión
No hay ganador universal. Excel destaca por su potencia y profundidad; Google Sheets por su colaboración y simpleza. Evaluá tamaño de datos, complejidad del modelo y forma de trabajo del equipo para tomar la mejor decisión.
Preguntas frecuentes (FAQs)
¿Puedo trabajar con ambos según el proyecto?
Sí. Muchas organizaciones usan Sheets para trabajo colaborativo rápido y Excel para modelos robustos y reportes finales.
¿Qué pasa con los complementos/macros?
VBA (Excel) no funciona en Sheets. En la nube, podés usar Office Scripts (Excel web) o Apps Script (Sheets) según la plataforma.
¿Cuál rinde mejor con archivos grandes?
Excel en desktop suele rendir mejor con archivos pesados y cálculos complejos.
¿Sheets sirve para dashboards?
Sí, para dashboards ligeros y compartibles por enlace. Para BI avanzado, evaluá Looker Studio o Power BI.
¿Hay diferencias en funciones?
La mayoría de funciones básicas existen en ambos. Excel ofrece mayor cobertura en funciones avanzadas y modelado.
📌 Regla rápida: muchos datos → Excel; equipo online → Google Sheets. Podés combinarlos según cada proyecto.
