10 errores que no podes cometer en Word (Parte 1)
En este artículo veremos cuales son los errores más comunes utilizando un procesador de texto. Para esto, tomaremos de ejemplo a Word, el procesador de texto más utilizado en el mundo.
Parece que todo el mundo sabe usar Word, a casi todos nos parece muy fácil, ¡parece que es escribir y listo!
Veremos en realidad, que si bien es fácil de usar y con cada nueva versión es cada vez más fácil aun, los errores de principiantes son muy comunes por no contar con los conocimientos adecuados, que cuando vamos aumentando el manejo en este programa dichos errores se mantienen.
Veremos una lista de estos errores y como realizar el procedimiento de manera correcta.
Vamos!
Índice
Error Nº1 – Crear un renglón de manera correcta. 1
Error Nº2 – Alinear textos – utilización del espacio 1
Error Nº3 – Espaciado anterior y posterior 2
Error Nº 4 – Insertar la Fecha y hora 3
Error Nº 5 – Número de página 3
Error Nº1 – Crear un renglón de manera correcta.
Ya sé, quien no sabe crear un renglón en Word te estas preguntando.
Ahora, y si quiero seguir escribiendo en el mismo párrafo ¿sabes cómo se hace?
¿Sabes cuantas maneras correctas hay para crear un párrafo nuevo?
Conozco 2 maneras de crear un párrafo:
- Al final de cada oración presiono ENTER
- o hago 2 clic con el mouse en la posición que quiera crear una nueva oración.
Sin embargo, si quiero seguir en el mismo párrafo pero debajo, presiono:
SHIFT + ENTER
De esta manera, le están indicando a Word que quieres continuar con el párrafo anterior pero un renglón debajo.
Error Nº2 – Alinear textos – utilización del espacio
El arte de mover los títulos(sobretodo) en Word. De eso se trata este error tan común. ¿De que estás hablando?
He visto en todos estos años enseñando que cuando un alumno quiere centrar o desplazar un título no hace más que usar el espacio para esto.
NOOOOOO!!! (Je je!🤦♂️)
Los que usan Word desde hace tiempo han implementado los botones de alineación que nos permite en Word, alinear tanto sean párrafos o títulos.
Este procedimiento sería el correcto. Y encontramos 4 opciones aquí:
- Alineado a la izquierda
- Centrado
- Alineado a la derecha
- Justificado
Bienvenidos al mundo Word!😉
Este recurso forma parte del CURSO GRATUITO de WORD.
Error Nº3 – Espaciado anterior y posterior
Llegaste hasta acá y seguro dijiste: Está la sé!
Quiero decirte que es muy común este error. Y la solución no es tán usada. Así que vamos!
Lo lógico es que cuando quiero separar un párrafo de otro use el ENTER para hacerlo, hasta ahí vamos bien. Pero, ¿y si quiero separarlo más?
Es muy facil, le das varios ENTER y ya está.
Ahí está el error. Cuando queres separar un párrafo de otro, lo que hay que usar son los espaciados: Anterior y Posterior.
Hablando claro, son el espacio que hay entre cada uno de los párrafos.
Se entiende por espaciado anterior, el espacio que hay entre el párrafo que me encuentro y “la parte de arriba”. Para el caso del espaciado posterior va a ser el espacio que hay entre el párrafo que me encuentro y “la parte de abajo”.
Veamos la imagen:
Para configurar el espaciado lo podemos hacer de 2 maneras:
- Dentro del menú Inicio – Ficha Párrafo
- En el menú Disposición – Ficha Párrafo
Te dejo 2 imágenes para que veas:
Opción 1:
Opción 2:
Error Nº 4 – Insertar la Fecha y hora
Ya tenemos en el Blog, un post sobre este error.
Te invito que haz clic en el siguiente enlace para ver cómo se agrega adecuadamente:
Post sobre Insertar la Fecha y hora
El dato que te paso es que no se pone manualmente.
Este recurso forma parte del CURSO GRATUITO de WORD.
Lo mismo que en el caso anterior. Tenemos un post sobre esto.
El error aquí es que muchas personas escriben el numero manualmente, esto es un error. Esto hará que siempre aparezca el mismo número a medida que agregas hojas a tu documento
Te espero en la segunda parte para que veamos cuales son los errores del 6 al 10 más comunes en Word.
Si quieres aumentar o practicar sobre estos conocimientos, contamos con un curso totalmente GRATIS sobre Word en el siguiente enlace:
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