Esta herramienta nos será muy útil en cualquier programa del paquete office, tanto en Excel, Word o PowerPoint, así como también en los restantes.

Sobre todo se usa en Excel y Word, pero lo veremos con casos prácticos en otros programas.

Es que muchas veces no sabemos o damos muchas vueltas para cambiar algo específico o que contiene errores y una vez que incorporamos esta herramienta nos damos cuenta de lo fácil que era hacer algo que antes nos llevaba mucho tiempo.

Buscar y reemplazar no es solo para buscar y reemplazar un texto o una palabra, también sirve para reemplazar un formato por otro.

En el caso de Word, imaginemos que tenemos un documento y nos damos cuenta que tenemos una palabra que queremos modificar. El procedimiento sería no seleccionar el texto ya que queremos que busque en todo el documento.

Para eso nos dirigimos a la pestaña Inicio => Reemplazar

Se nos abrirá una ventana donde debemos ingresar dos datos:

1. El valor, texto, número, palabra que buscamos (en el casillero Buscar)
2. El valor o texto que queremos que se reemplace

Veámoslo con un ejemplo:

En este caso, queremos reemplazar la palabra documento por la palabra carta. Si presionamos en el botón “Reemplazar” el programa nos consultará si queremos reemplazar cada vez que encuentre una coincidencia, si queremos que lo haga automáticamente presionamos en “Reemplazar todos”, y nos informará cuantas veces lo reemplazó.

En el ejemplo, se realizaron 3 reemplazos.

REEMPLAZAR FORMATO

Veamos ahora un ejemplo para el reemplazo de un formato:

Lo primero es darle un formato a elección a diferentes palabras (al azar). Presionando la tecla Control, elegiremos las palabras y le aplicaremos Negrita y un color a elección.

Vemos en el ejemplo, como quedaron las palabras al azar luego de aplicarles un formato.

Ahora, haremos clic fuera de la selección e iremos a la pestaña

Inicio => y elegimos: Reemplazar

Nos aparecerá nuevamente la ventana, donde debemos dejar en blanco los dos casilleros, porque la búsqueda que queremos realizar no es sobre un texto, por lo tanto los dos casilleros quedarán vacíos.

Luego, presionamos en la opción “Más > >” que se encuentra abajo a la izquierda.

Esto habilitará una serie de opciones:

Debemos elegir Formato => Fuente

Nos aparece una ventana donde siguiendo con el ejemplo que estamos usando buscaremos el formato original, Negrita y color de fuente Rojo.

** Es importante aclarar que antes de elegir la opción mencionada debemos dejar el cursor dentro del casillero BUSCAR, para indicarle a Word cual es, el formato que vamos a buscar.

Al darle aceptar, veremos un resumen donde nos informará de las opciones que elegimos:

Luego haremos clic en el casillero “Reemplazar con” e iremos nuevamente a Formato => Fuente

Ahora elegiremos el formato de reemplazo ( a elección)

Como vemos en la imagen aparecen resaltados los formatos, ahora vamos a darle en: Reemplazar todos

Si vemos el resultado final, será el siguiente:

Ahí vemos como las palabras que estaban anteriormente en negrita y color de fuente rojo, pasaron a cambiar de fuente, tamaño y le quitamos la negrita.

Esto es una variante de la herramienta Buscar / Reemplazar

BUSCAR / REEMPLAZAR EN EXCEL

Ahora veamos cómo funciona esta herramienta en una planilla.

Supongamos que tenemos un listado de clientes, y necesitamos corregir los datos que fueron escritos erróneamente.

Pues, pongamos en acción la herramienta:

Aquí vemos un ejemplo para la palabra Perú, que está escrita sin tilde.

Primero, no debemos seleccionar los datos. Luego, dentro de la pestaña Inicio elegimos Buscar y seleccionar => Reemplazar

Vemos que nos aparece el atajo correspondiente (Ctrl + L)

Al igual que en Word, debemos escribir la palabra con error en el casillero Buscar, y su corrección en el casillero Reemplazar.

Lo mismo que vimos en Word, si presiono reemplazar el programa al encontrar una coincidencia nos preguntará si lo queremos reemplazar, así cada vez que encuentre la coincidencia, o podemos presionar en Reemplazar todos, donde lo hará de manera automática y nos dirá cuantos reemplazos realizo.

Ahora bien, si queremos profundizar un poco en los métodos de búsqueda presionamos en: Opciones.

Encontraremos una serie de elementos que aumentan las posibilidades de búsqueda. Por ejemplo, que busque dentro de todo el libro, o que además lo haga en las fórmulas, esto nos dará un mayor rango de resultados.

¿EN EXCEL PUEDO REEMPLAZAR EL FORMATO COMO EN WORD?

Al igual que en Word, en Excel tenemos la posibilidad de buscar y reemplazar un valor, texto, fecha, etc o también podemos buscar y reemplazar un formato.

Como vemos en la imagen si queremos reemplazar un formato lo primero es NO seleccionar una celda o un grupo de ellas. Luego debemos borrar los valores tanto en el casillero de Buscar como en el de Reemplazar (tienen que estar vacíos).

Una vez hecho esto debemos posicionar el curso en el casillero Buscar y elegir la opción formato que aparece a la derecha de color verde.

Al elegir el formato de origen y darle aceptar aparece una vista previa en donde dice: Sin formato establecido.

Luego debemos realizar el mismo procedimiento con el casillero Reemplazar, como lo vemos en la imagen.

Los resultados serán los siguientes:

Como vemos las celdas que estaban con un formato fueron reemplazadas por otro formato, los datos se mantienen, solo cambian el formato de las mismas.

Este procedimiento puede resultar muy útil para los títulos de diferentes hojas dentro del mismo libro.

BUSCAR / REEMPLAZAR EN POWERPOINT

En el caso de PowerPoint tenemos también dos opciones:

• Reemplazar
• Reemplazar fuentes

El primer caso es lo mismo que en Word y Excel, se busca un texto o palabra y se reemplaza por otro.

Como vemos en la imagen también tenemos la posibilidad de aumentar la búsqueda con las siguientes opciones:

• Coincidir mayúsculas y minúsculas
• Solo palabras completas

En el segundo caso, podemos reemplazar solo las fuentes, no el formato.

Estos son los diferentes métodos o maneras para utilizar esta herramienta de buscar y reemplazar.

Si te interesa ver un video sobre este tema puedes ver el siguiente video:

 Video sobre Buscar / Reemplazar en Excel

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Video sobre Buscar / Reemplazar en Word

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