Muchas veces tenemos la necesidad de crear divisiones dentro del mismo documento de manera de que cada división o segmento sea independiente una de la otra, eso es una sección en Word. Muchas personas no manejan este concepto y generan tantos documentos como “capítulos” tenga su trabajo. Es por eso que esta herramienta resulta fundamental para cuando necesito generar divisiones y personalizar cada parte de mi documento.
Veamos ahora como se hace:
Las secciones se crean mediante un salto de sección, y encontramos 4 tipos:
Salto de Sección => Página Siguiente:
Este salto hará que el cursor salte a la siguiente página creando una nueva sección en la siguiente hoja. Este es el salto más usado para la creación de Secciones.
Si habilitamos las marcas de párrafo en el documento veremos lo siguiente:
El siguiente salto será: Salto de Sección => Continua
Se creará un salto de sección dentro de la misma hoja o página. Por lo tanto en la misma habrán más de una sección. Este salto no es tan usado como el anterior.
Si habilitamos las marcas de párrafo en el documento veremos lo siguiente:
El siguiente salto será: Salto de Sección => Página Par
Se crea un salto de sección en la siguiente página par, lo que hace que haya una hoja en blanco en el medio, siempre y cuando estemos en una página par, de lo contrario será como un salto de página.
El resultado será el siguiente:
El siguiente salto será: Salto de Sección => Página Impar
Al igual que el anterior se creará un salto de sección a la siguiente para impar que tenga el documento. Veamos en la imagen como queda:
Este recurso forma parte del CURSO GRATUITO de WORD.
¿Es lo mismo salto de pagina que salto de sección?
Como vemos en la imagen hay 7 tipos de saltos, 3 son saltos de página y los 4 restantes son saltos de sección.
La diferencia radica en que los saltos de pagina crean hojas nuevas pero dentro de la misma sección, mientras que los saltos de sección crean hojas nuevas con una sección nueva, pudiendo ser la sección en la misma hoja o diferente.
¿Cómo puedo saber cuándo termina o comienza una sección?
Tenemos dos maneras de saber en que sección nos encontramos o cuando comienza o termina una sección:
- Habilitar las marcas del párrafo
Menú Inicio => Mostrar todo
Con esto verás las marcas en todo el documento, tanto para los saltos de página como los saltos de sección.
- Habilitar las secciones en la barra de estado
La barra de estado es la barra que se encuentra bien abajo en la pantalla, la que te informa de la cantidad de palabras y el idioma. Generalmente no viene habilitado de manera predeterminada las secciones, por lo tanto, deberás presionar el botón derecho (donde no haya ningún texto en la barra) y presionar donde dice: Sección
Esto habilitará saber en que sección nos encontramos cuando posicionamos en curso en el documento.
¿En qué casos necesito utilizar las secciones?
Si bien el uso de secciones es bastante amplio, en general se aplica para los siguientes casos:
Veamos cada uno de estos casos:
Bordes
En muchos casos necesitamos que algunas hojas tengan un borde de página y en otras no.
Para estos casos es cuando es necesario crear un salto de sección.
Veamos el procedimiento:
Y el resultado:
Aquí vemos con el borde de página como podemos aplicar un borde diferente entre las secciones.
Márgenes y Tamaño de papel
Otro caso muy común es cuando tenemos que utilizar un tamaño de papel distinto para diferentes hojas. De ser así, las secciones nos vienen muy bien para solucionar este problema.
Vemos claramente la diferencia de tamaño de papel entre una sección y otra.
Son en estos casos donde las secciones son muy prácticas.
Orientación de papel
Muchas veces debemos colocar una tabla en una hoja, y la tabla tiene tantas columnas que no entra debido a su tamaño y el espacio de la hoja.
Vemos como la tabla no entra en la hoja, tendremos que crear un salto de sección y cambiar la orientación de la hoja.
Aquí vemos el resultado. Gracias a las secciones podemos “girar” la hoja y vemos que la tabla que antes no entraba, ahora sí. Esto es gracias a que creamos una sección nueva.
Números de Página
Tanto en este caso del número de página, como en el siguiente caso del Encabezado y Pie de página los procedimientos son parecidos ya que debemos avisarle a Word que no queremos continuidad tanto en el encabezado o pie de página.
El caso más claro es cuando tenemos que hacer una tesis, y seguramente nos pedirán que algunas páginas se numeren con números naturales y otras páginas se numeren con letras o números romanos.
Veamos cómo hacerlo:
En este caso, colocamos en número de pagina en la parte inferior al centro. Como se ve del lado derecho de la pantalla aparece un cartel que dice: “Igual que el anterior”.
Esto nos indica que mantenemos la numeración de la sección anterior, pero si eso no es lo que nosotros queremos, debemos presionar en el botón en la barra de herramientas que dice:
“Vincular a la anterior”
Esto le indicará a Word que debe desvincular o no mantener la numeración que viene de la sección anterior.
Después debemos ir a las herramientas del encabezado y pie,
elegir número de página => Formato del número de página
Lo siguiente será decidir si queremos continuar o no con la numeración anterior, pudiendo incluso utilizar otro tipo de numeración diferente al que viene de la sección anterior.
Aquí vemos como en el Índice queda registrado los diferentes tipos de numeración mediante el uso de las secciones.
Encabezado y Pie de Página
Como vimos con el caso del número de página, el procedimiento para el encabezado y pie de página es muy similar.
Lo primero es ingresar al encabezado o al pie, ingresar el texto y luego ir a la siguiente sección y antes de escribir el texto, debemos desvincular o romper el vinculo de la sección anterior. Se debe hacer en el encabezado y en el pie también.
Con esto lograremos que tanto el encabezado como el pie de página sean independientes de una sección a otra.
Si quieres aumentar o practicar sobre estos conocimientos, contamos con un curso totalmente GRATIS sobre Word en el siguiente enlace:
[…] Aprender a trabajar con Secciones es algo muy importante. Te va a permitir crear divisiones dentro del mismo documento. Esto hace que la estructura sea más ordenada y dichas secciones podrán mantener o no la condiciones de las hojas anteriores o posteriores.Te dejo un enlace al post sobre Secciones para que veas y apliques estos conceptos:Post sobre Secciones […]
I like the valuable info you propvide to your
articles. I will boopkmark your webloog and take a loolk at once more righht here frequently.
I’m rather sure I will be told many neew stuff right right here!
Good luck for the next!
Hey there, You have done a great job. I will definitely digg it and personally recommend to my
friends. I am confident they’ll be benefited from this website.
Francine
I was cuious if you ever thought of changing
the page layout of your site? Its very well written; I love what youve got to say.
But mayve you couyld a little more in the way of content so people cojld
connect with it better. Youve got an awful lot
of text for only having 1 or twoo images. Maybe you could space iit
out better?
mattnovotny25@lap.dewuch.com