La función si es una de las funciones más utilizadas en Excel, su utilización es muy variada y es de gran ayuda para resolver problemas con varias incógnitas. Esto genera muchas dudas e interrogantes para los usuarios que resolveremos en este post. Lo primero es que la función si, no es una función matemática o aritmética, sino que es una función lógica. De ahí que muchas personas le tengan miedo sin conocer su funcionamiento, pero como veremos es cuestión de entender su sintaxis y puesta en práctica.

Para esto comencemos por conocer de que se compone su sintaxis:

=Si(condición;valor_verdadero;valor_falso)

Al ser una función lógica, el verdadero o falso no es el texto a escribir, sino si la premisa inicial, en este caso si la condición se cumple o no.

Vamos a un ejemplo:

Tengo un listado de alumnos con su nombre y nota. Quiero que en la columna C aparezca un texto que me indique si aprobó o no.

Para esto, debo fijar las condiciones. Supongamos que el aprobado es para los alumnos que sacaron 6 o más, por lo tanto los alumnos que sacaron menos de 6 no aprobaron.

Vamos a traducir los datos e ingresarlos en la función.

=Si(B2>=6;»Aprobado»;»No aprobado»)

También podríamos poner lo siguiente:

=Si(B2>5;»Aprobado»;»No aprobado»)

Como vemos, muchas veces, la solución no es única, sino que existen muchas maneras de resolverlo.

Veamos otro ejemplo:

En la columna A tengo los artículos, en la B sus precios y en la columna C lo recaudado. Necesito calcular la ganancia que dependerá de lo recaudado.

Si lo recaudado superan los 1.000 $ mi ganancia será de 20%, de lo contrario será de 10%.

Es interesante ver la letra de lo que me pide, ya que de ahí sacaré los datos a introducir en la formula. Cuando estamos trabajando por primera vez o aprendiendo su funcionamiento te recomiendo que escribas cada parte en una celda y luego las unís en la formula o utilizas las celdas y las colocas en la formula.

Por ejemplo:

Escribe la primera parte en una celda, la segunda en otra y la tercera en otra y verás cómo funcionan separadas.

En este caso, usamos las celdas H2 e I2 para ingresar los valores de 20% y 10% respectivamente, y luego en la fórmulas usamos esas celdas de referencias en lugar de poner el valor directamente en la formula.

El resultado será:

Si nos resulta más fácil así, recuerda fijar con referencia absoluta las dos celdas utilizadas, presionando la tecla F4 o manualmente colocando el símbolo de $ antes de la letra y antes del número.

(Te dejo un enlace para repasar los diferentes tipos de referencias en Excel)