Sin dudas que todos sabemos usar Word, mentira, eso es un mito. Pocos saben usar este programa de manera correcta. Con la fecha se cae esa leyenda urbana que dice que Word es lo más fácil que hay. Tan es así que muchos ponen la fecha manualmente y cuando se enteran la manera correcta no saben qué hacer, todos hemos pasado por eso.
INSERTAR LA FECHA
Pasemos a la práctica, tenemos que insertar la fecha en un documento, ¿cómo hacemos?
Veamos el procedimiento:
- Lo primero será dejar el cursor en el lugar donde queremos insertar la fecha.
- Luego vamos a: Insertar => Fecha y hora
- En la ventana, debemos elegir un formato
Como vemos en la imagen, tenemos todo tipo de formato. La fecha con números, con el día correspondiente, en diferentes formatos regionales (día/mes/año o año/mes/día), solo el mes y el año, e inclusive si vemos en la mitad de la lista, hay opciones donde aparecen la fecha y la hora, y en los últimos lugares encontraremos formatos solo con horas, formato donde aparece la hora expresada de diferentes formas( hora:minutos, hora:minutos:segundos, en formato 24 horas o con el formato am / pm)
- Aceptar (oops! Mira el siguiente comentario)
** Es muy importante que dejes tildado el casillero “Actualizar automáticamente” para que al abrir nuevamente el documento la fecha se actualice automáticamente sin necesidad de repetir este procedimiento.
También puedes elegir un estilo y establecerlo como predeterminado de manera que al repetir este procedimiento o hacerlo desde un atajo del teclado no tengas que volver a elegir nuevamente el formato.
Como vemos en la imagen, presionando Alt + Shift + F, aparece directamente la fecha con el formato predeterminado en el documento.
Este recurso forma parte del CURSO GRATUITO de WORD.
INSERTAR NÚMERO DE PAGINA
En el caso del número de página no es importante donde coloquemos el cursor ya que el número aparecerá en el encabezado o pie de página.
Los pasos son:
- Vamos a: Insertar => Número de página
- Elegir la ubicación y posición
La ubicación se refiere si lo queremos en la parte superior o principio de página, o en la parte inferior o final de página.
- También podemos usar los diferentes estilos que trae el programa, ya sea con circulo, con formas o rectángulos.
Una vez que ya tengamos el número de página podemos elegir cual es el formato que vamos a aplicar.
Como vemos en la imagen tenemos varios formatos, por ejemplo, números naturales, letras, números romanos, en mayúsculas o minúsculas, el número con comas, o con guiones, etc.
También podemos elegir a partir de que número o letra queremos comenzar la numeración.
En el caso que necesites saltear o numerar las páginas de diferentes maneras, será necesario contar con secciones. Si necesitás saber como hacerlo, te dejo un enlace donde hablamos sobre secciones. (Post sobre secciones)
¿LA FECHA SOLO SE INSERTA EN EL DOCUMENTO?
No, la fecha la puedes insertar en donde necesites. En el encabezado o pie, en una tabla, dentro de un cuadro de texto o en una forma.
Aquí vemos un ejemplo, dentro del encabezado,
O dentro de una figura o forma.
Si quieres aumentar o practicar sobre estos conocimientos, contamos con un curso totalmente GRATIS sobre Word en el siguiente enlace:
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