¿Qué es Excel y como puedo usarlo en la vida diaria?

Hace muchos años, cuando daba clases de Excel en pequeñas ciudades, pueblos con pocos habitantes y llegaba el momento de comenzar con la primera clase de Excel notaba el mismo problema. Los alumnos no entendían para que sirve Excel y cual era el motivo de aprenderlo para encontrar un montón de opciones que nos dieran más información y productividad.

Mis primeras horas de clases siempre trataba de explicarlo una y otra vez, y notaba que mucha gente lo hacia sin saber el motivo correcto. Además, a eso se le suma que las personas les tienen miedo a las matemáticas y por lo tanto de buenas a primeras ponían una barrera grande para aprender.

Debido a esto es que muchas veces comenzaba con una presentación de PowerPoint explicando con casos prácticos cual era el sentido de usar Excel y esto permitía abrir más la curiosidad que la barrera de no querer usarlo.

Así que comencemos con la pregunta que cada alumno me hacia al comenzar mi charla.

¿Qué es Excel?

Excel es un programa informático donde ingresamos datos y realizamos cálculos u operaciones para obtener resultados con dichos datos. Microsoft es quien ha desarrollado el programa Excel se define como una hoja de cálculo o cuadricula, formada por columnas y filas que forman celdas. En dichas celdas es donde ingresamos los datos, posteriormente usaremos fórmulas básicas (suma, resta, etc) o avanzadas (funciones).

Si bien Excel se utiliza preferentemente en el ámbito laboral, lo lindo de este programa, es que no necesitás ser un usuario avanzado para poder usarlo, muchas veces con animarte y seguir las plantillas de ejemplo que trae el programa, podrás sacar mucho contenido que podrás aplicar en tu vida diaria.

¿Qué puedes hacer con Excel en tu vida diaria?

Muchas veces se asocia a Excel con el ámbito laboral o de una empresa, pero lo cierto es que el uso es para cualquier ámbito, y muchas veces el desconocimiento lleva a no usarlo en el ámbito personal u hogareño.

Lo fantástico de Excel es que no necesitás ingresar los datos o ponerte a pensar cómo hacer la planilla, ya que el programa cuenta con plantillas.

¿Qué son las plantillas?

Son planillas pre armadas que alguien ya fabrico y las comparte para que alguien más las utilice. Y lo mejor es que traen las cuentas ya hechas, por lo tanto, lo único que debes hacer es modificar los valores y automáticamente se actualizan los resultados. Además algunas tienen incorporados gráficos, con lo cual la planilla quedará excelente.

Lo que debes hacer, cuando ingresás al programa, es utilizar la barra de plantillas (veras que dice: “Buscar plantillas en línea), ahí ingresarás la palabra que identifique lo que estás buscando. Esta barra la encuentras en todas las versiones del programa, sin importar que no tengas la última versión o utilices la versión de internet.

Veamos cuales son las diversas formas en donde podemos aplicar el programa:

Controlar los gastos del hogar de forma diaria, mensual, anual.

Identificar los tipos de gastos y estimar los que gastas en luz, teléfono, comida, viajes, etc..

Llevar un control de tu cuenta bancaria.

Analizar hipotecas, préstamos, tarjetas de crédito.

Controlar tus ahorros para la jubilación.

Asentar todas las facturas a pagar, para tener previsiones.

Crear un presupuesto de gastos e ingresos estimados en el mes, año y controlar sus desviaciones.

Tener una lista de contactos con sus nombres, teléfonos, direcciones, cumpleaños, etc

Hacer una lista de teléfonos de emergencia para dejar pegada en la nevera.

Administrar tus colecciones de libros, música, películas.

Apuntar lo que hay que comprar en el súper
Vigilar lo que tienes en alimentos en el armario, hasta inclusive, controlar los vencimientos

Llevar el control de una dieta alimentaria
Registrar tu peso de acuerdo a una dieta.

Tener un horario de las actividades familiares.

Turnos de limpieza de casa, lavado de platos, etc

Examinar las calificaciones del colegio de tus hijos

Organizar un evento por ejemplo una boda, listas de invitados, lista de ubicaciones en mesas, horarios de las actividades de la fiesta, lista de música elegida, listas de regalos etc..

Y mucho más, esto es tan solo algunas sugerencias…

Como ves en el día a día Excel también te ayuda. Con solo buscar la palabra clave, Excel te mostrará diferentes plantillas que podrás descargar y comenzar a ingresar los datos.

Muchas de estas plantillas ya vienen con datos incorporados, por lo que deberás reemplazar los valores que están, por los tuyos, y verás cómo los cálculos se actualizan automáticamente.

Adicionalmente verás que algunas plantillas traen imágenes, smartart o todo tipo de gráficos con los cuales se actualizarán al modificar los datos.

¿Qué puedes hacer con Excel en el día a día de tu negocio?

Aquí es donde Excel se destaca mucho más.

Si tienes un negocio o un proyecto, Excel, te ayudará a ordenar tu información, analizar los datos o a mantener las cuentas claras, utilizando fórmulas sencillas o avanzadas tanto como necesites.