Veremos cuales son los errores más comunes en el manejo de las planillas. Te mostraremos diferentes soluciones e información complementaria para cada caso.
Índice
Error Nº3: NO USAR REFERENCIAS (ABSOLUTAS)
Error Nº5: NO USAR “MOVER GRÁFICO”
Esto error es muy común en los principiantes o aquellas personas que no tienen buenos conocimientos de Excel, y manejan las planillas como si fueran una calculadora.
Te dejo en link para que lo leas sino lo hiciste (Post: Primeros pasos en Excel)
Si miras la imagen que esta debajo, ¿Qué manera es la correcta?
Si elegiste la opción A comprendes claramente como manejar Excel.
Recuerda que SIEMPRE es mucho mejor usar CELDAS que VALORES.
Las funciones son una de las herramientas que nos brinda Excel para realizar cálculos en pocos pasos. En pocas palabras, las funciones son fórmulas predefinidas que te ayudan a realizar cálculos y análisis de datos en tus hojas de cálculo de manera eficiente. Estas fórmulas pueden simplificar tareas complicadas y ahorrarte una cantidad considerable de tiempo.
Te dejo en link a un post sobre como usar las funciones de una manera simple. (Post: Funciones en Excel: primeros pasos)
Este recurso forma parte del curso gratuito de Excel.
Error Nº3: NO USAR REFERENCIAS (ABSOLUTAS)
¿Mirando la siguiente imagen, que opción es la correcta para calcular un porcentaje?
Si bien las 2 opciones son correctas, la opción se ajusta mejor ya que utiliza celdas. Mientras que la opción A, utiliza una celda (C12) y un valor fijo (22%).
Si en algún momento quiero que al cambiar el valor cambie el resultado, solamente la opción B se actualizará.
Esto forma parte de la utilización de las referencias en Excel.
Te dejo un post que habla sobre ello. (Post: Tipos de referencias en Excel)
Un error muy común en confundir rangos con tablas.
Como verás en el video (dejo enlace) hay mucha confusión sobre esto. Siempre que trabajes con cálculos y estos sean repetitivos y necesites aumentar tu productividad te recomiendo que uses tablas.
Verás que hay un montón de herramientas y procesos que son mucho más agiles y rápidos usando tablas.
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Error Nº5: NO USAR “MOVER GRÁFICO”
Este quizás sea el error que pase mas desapercibido, ya que muchas personas no conocen que hay una herramienta dentro de los gráficos que permite ELEGIR donde pegar o mover un gráfico.
Muchas personas, copian y pegan, y piensan: LO HICE BIEN.
Pero en algunos cosos veremos que no es el procedimiento correcto.
Si elijo esta opción (la encontrarás en las Herramientas de Gráfico – Parte superior, previamente hacer clic en la gráfica para seleccionarla), veremos que podemos elegir donde mover o copiar el gráfico manteniendo los vínculos de una manera correcta.
Sin lugar a dudas que estos errores pueden enlentecer tu trabajo con las planillas, es por ello que con estos tips o consejos, veras que poniéndolos en práctica cometerás menos errores y aumentaras considerablemente tu productividad y manejo con Excel.
Si te interesa ver un video sobre este tema puedes hacer clic en el siguiente enlace: Video sobre Errores en Excel
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Esta genial el aporte. Un cordial saludo.
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