Muchas veces tenemos la necesidad de guardar una planilla de Excel en otro formato que no sea xlsx, el formato nativo de Excel. El formato pdf se creó como una alternativa al formato de Word (doc) ya que este formato reduce el tamaño del archivo y con el tiempo se estandarizo de tal manera que los libros, manuales, informes o documentos se presentan en este formato. Es por eso que tenemos varias maneras de guardar una planilla en formato pdf. Veamos cuales son:
- La clásica manera de Archivo => Guardar como y luego de ingresar la carpeta destino y el nombre final, elegir el formato pdf
- Otra manera de guardar en el formato pdf es elegir la opción “Exportar”
Los pasos serían Archivo => Exportar => Crear documento Pdf / Xps
(El formato pdf fue desarrollado por Adobe mientras que el formato xps por Microsoft)
En la siguiente pantalla debemos colocar el nombre del archivo, la carpeta destino, y darle en “Publicar”. Esto abrirá el archivo (Si tienes tildado el casillero correspondiente) con el lector de pdf que tengas instalado en tu pc.
- La tercera opción, es que utilices convertidores online, en diferentes páginas webs. En este caso las opciones son muchas, voy a comentar dos de ellas:
Esta página es un poco más avanzada que la anterior, en lo que refiere a seguridad, ya que permite desbloquear un archivo con contraseña o que tenga bloqueada la edición.
Es importante aclarar que muchos usuarios guardan sus planillas en el formato pdf pensando que nadie va a poder editarlas o desbloquear su contenido. Este concepto es erróneo, ya que desde hace bastante tiempo el uso de editores pdf (tanto instalados en la pc u online) se ha estandarizado y prácticamente un alto porcentaje que maneja diariamente este tipo de programas los usa habitualmente.
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