Los que usamos Excel nos hemos encontrado que alguna vez que ingresamos algún dato de manera incorrecta o usamos una función y cuando vemos el resultado vemos alguno de estos errores y en muchos casos tuvimos que pedir ayuda para solucionarlo.
Excel detecta estos errores y los clasifica de manera que se nos sea fácil encontrar una solución.
En este post, veremos cuales son los errores, debido a que aparecen y como solucionarlos.
Aquí vemos una imagen de la lista de errores:
Ahora los veremos uno por uno, así que Comencemos!
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#¡DIV/0!
Excel muestra el error #DIV/0! cuando un número o celda se divide por cero (0). Esto puede suceder al escribir una fórmula simple como =5/0 o si una fórmula hace referencia a una celda =A2/0 con valor 0 o en blanco.
Veamos 2 ejemplos:
En el primer caso, tenemos las ventas donde no se conoce su valor, por lo tanto al calcular el promedio su resultado es #¡DIV/0!
En el segundo caso, tenemos el total y la cantidad, queremos calcular la relación entre ellos, por lo tanto realizamos una división y el resultado nos da #¡DIV/0!
Solución:
Para estos casos es conveniente realizar una función para manejo de errores. Por ejemplo la función Si.error
Otra solución sería usar la función Si. Por ejemplo una manera de resolverlo sería: =SI(o(D12=0;E12=0);D12/E12;»Entrada necesaria»)
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#N/A (#N/D)
El error #N/A (Not Available) en inglés o #N/D (No Disponible) en español suele indicar que una fórmula no encuentra lo que se le ha pedido que busque.
Sucede cuando funciones de búsqueda (generalmente las funciones Buscarv, índice o coincidir) no pueden encontrar el valor buscado debido a que la información no existe en el rango especificado.
Veamos un ejemplo:
¿Dónde está el error?
Si te fijas en la lista de frutas, dice: “Manzanas” no “Manzana” por eso no da un error.
Solución:
Una solución sería observar la formula. Otro es mirar los valores, generalmente los errores de tipeo de los valores tienen un alto grado de error al ingresar los datos, y una tercer opción es usar la función Si.Error
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#¿NOMBRE?
La principal razón por la que el error ¿#NOMBRE? aparece es que en la fórmula hay un error tipográfico en el nombre de la fórmula o función utilizada.
Esto se debe a varias razones:
- El nombre de la función es incorrecta
- Los argumentos de la función no son los correctos
- Usamos un nombre de rango incorrecto
Solución:
Utiliza el asistente de funciones para escribir correctamente el nombre de la función, usar los argumentos necesarios y en el caso que uses nombres de rangos puedes pulsar la tecla F3 para elegirlos de una lista y así usarlos correctamente.
Otra opción es que utilices el Comprobador de errores de las fórmulas
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#¡NULO!
Este error se muestra cuando se usa un operador de rango incorrecto en una fórmula, o cuando usamos un operador entre las referencias de rango para especificar una intersección de dos rangos que no se intersectan o cruzan.
Como vemos en el ejemplo, la formula utilizada esta incompleta, ya que le falta un OPERADOR.
Los operadores más usados pueden ser:
: (Dos puntos) – Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, estas incluidas.
Ejemplo: =Suma(B2:F2)
; (punto y coma) – Operador de Unión, que combina varias referencias en una sola.
Ejemplo: =Suma(B5:B15 ; D5:D15)
Solución:
Lo primero sería verificar que estas usando la sintaxis correcta en la fórmula o función. Recuerda usar dos puntos para separar la primera celda de la última celda cuando te refieres a un rango en una fórmula. Por otro lado, puedes usar el punto y coma cuando te quieras referir a dos celdas separadas del resto o que no se cruzan.
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#¡NUM!
Este error se muestra cuando una fórmula o función contiene valores numéricos que no son válidos.
Este error se debe a dos motivos que son:
- Cuando se escribe un valor numérico usando un tipo de datos o un formato de número no admitido en la sección del argumento de la fórmula.
Por ejemplo, no es correcto escribir 1.000 $.
Para evitar la #NUM! escriba valores como números sin formato, como 1000, en su lugar y luego lo pasas a formato moneda.
- Una fórmula que utiliza una función que se itera, como TIR o TASA, y no puede encontrar un resultado. Para corregir este error, cambie el número de veces que Excel itera las fórmulas. Para corregir esto, vamos a: Archivo => Opciones. En la pestaña Fórmulas, vaya a Opciones para el cálculo y active la casilla Habilitar cálculo iterativo.
En el cuadro Iteraciones máximas, escriba el número de veces que desea que Excel repita el cálculo. Cuanto mayor sea el número de iteraciones, más tiempo necesitará Excel para calcular una hoja de cálculo. En el cuadro Cambio máximo, escriba la cantidad de cambio que se aceptará entre los resultados de los cálculos. Cuanto menor sea el número, más preciso será el resultado y más tiempo necesitará Excel para calcular una hoja de cálculo.
Solución:
Debes evaluar tanto la formula, sus argumentos y los valores que estás usando en dicha formula.
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#¡VALOR!
Es la forma que tiene Excel de decir «Hay algo incorrecto en la escritura de la fórmula. O puede que haya algo incorrecto en las celdas a las que hace referencia».
Este error es cuando Excel encuentra espacios, caracteres o texto en una fórmula donde espera un número. Generalmente usamos fórmulas que contengan solo números, por lo que te mostrará un error si has incluido algo más.
Aquí vemos como ingresamos . (punto) en lugar de , (coma) por lo tanto el resultado es incorrecto.
Solución:
Asegurate de que los parámetros de la fórmula o función sean correctos, sobretodo no incluyas letras con números o letras en las fórmulas del tipo (=10+x) y controla que no haya celdas en blanco o algún caracter especial que está impidiendo hacer la fórmula.
#¡REF!
Cuando eliminamos o pegamos información accidentalmente sobre una fila o columna que es parte de una fórmula.
Aquí vemos como tenemos una planilla con ventas y al final calculamos el total.
Al eliminar una columna la formula presenta el error.
Solución:
Puedes deshacer la acción para recuperar o utilizar una formula mejor aplicada. En el ejemplo anterior, si usamos la función SUMA usando correctamente su sintaxis, por más que eliminemos una columna la formula no se verá afectada.
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La primera vez que vi esto en una celda me dije a mi mismo,
¿Qué rompí ahora?
A quien no le ha pasado ver este error, y que fácil se soluciona.
No se puede mostrar ya que el tamaño de la columna es muy pequeño para ver el dato o resultado que tenemos en el celda.
Suele pasar cuando agrandamos la fuente o cuando usamos un formato de celda que necesita un espacio mayor.
Aquí vemos un ejemplo donde el ancho de la columna no nos permite ver los valores.
Otro ejemplo es al ingresar fecha o aumentar la fuente de la celda
Solución:
Aumentar ancho de la columna
Parate en la línea que separa una columna (LETRA) de otra columna y haz doble clic. También puedes hacer botón derecho y ajustar el ancho de la columna.
RESUMEN
| Error | Causa |
| #¡DIV/0! | La celda no puede estar vacia o ser cero |
| #N/A | Faltan datos o son incorrectos |
| #¿NOMBRE? | Nombre de la función o del rango incorrecto |
| #¡NULO! | No existe una celda de intersección |
| #¡NUM! | No es un número o dato valido |
| #¡VALOR! | Formula con valores incorrectos |
| #¡REF! | Referencia incorrecta |
| ######## | Poco espacio para mostrar los valores |
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