Los campos calculados son campos o columnas que podemos agregar a una TD para completar cálculos adicionales que tengamos que hacer.
Estos cálculos se deben hacer en la TD, no en el origen de los datos. Dentro de las operaciones que podemos realizar se encuentran las operaciones simples (como suma, resta, multiplicación y división) o funciones como suma, promedio, máximo, mínimo o también podemos usar la función Si.
Para crear un campo calculado debemos seguir los siguientes pasos:
1. Hacer clic en la tabla dinámica.
Una vez hagamos esto, se mostrarán las herramientas(menús) de la tabla dinámica, correspondiente a las pestañas Analizar y Diseño.
2. Seleccionamos la pestaña Analizar, en el grupo Cálculos, hacemos clic en Campos, elementos y conjuntos y elegimos Campo calculado
3. Se abrirá una ventana, donde deberemos poner un nombre al campo, ingresar la formula correspondiente, y luego Aceptar.
Si vas a utilizar campos existentes, te recomiendo que presiones en el campo, en el recuadro que ves en la parte de la izquierda de la imagen, y le des “Insertar Campo”, eso eliminará cualquier error de tipeo al escribir el campo.
Si vamos a crear muchos campos calculados, puedes hacerlos directamente presionando en “Sumar”, con lo cual se agrega el campo a la lista existente de campos, y te permite seguir agregando campos calculados.
Una vez terminado el ingreso del campo calculado verás en la lista de campos que se agregó uno nuevo.
Al tildar el campo, se agregará a la TD, y lo verás en el cuadrante VALORES. Esto hará que se agregue una nueva columna a tu TD.
Si quieres ver o modificar un campo calculado, deberás seguir los pasos que vimos anteriormente para crear un CC y deberás presionar en la flecha que aparece al final del nombre, y aparecerán el o los campos calculados que tengas en la TD.
Allí podrás ver la formula, con lo cual podrás modificarla haciendo clic en el casillero donde se encuentra y modificarlo. Si quieres eliminar el campo calculado presiona en el botón “Eliminar”.
Si quisiéramos o tuviéramos que evaluar las fórmulas que usamos para los campos calculados podemos elegir la opción: “Crear lista de fórmulas”
Esto generará una nueva hoja donde verás todas las fórmulas que se han usado en los diferentes campos calculados. También podrás ver los elementos calculados que tengas.
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Si quieres repasar estos conceptos tenemos un video que te muestra todo lo necesario sobre campos calculados.
